Zásady ochrany osobních údajů

Kdo je správcem

Správcem vašich osobních údajů je Elementarium – obchodní označení, pod kterým službu poskytuje Jan Vorisek, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona (OSVČ) v České republice, IČO: 08090441, se sídlem Hudečkova 1094/7, 140 00 Prague, Czech Republic. V tomto dokumentu „my“ a „nás“ označuje tohoto správce. Úplné registrační údaje najdete na stránce impresa.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože se na naši činnost nevztahuje žádné z kritérií čl. 37 GDPR. Žádosti týkající se osobních údajů a dotazy k tomuto dokumentu zasílejte na adresu [email protected], kterou sledujeme v pracovní dny.

Na co se vztahuje

Tento dokument se vztahuje na marketingový web Elementarium a na aplikaci Elementarium – modelování, výpočet, posudky, protokoly, synchronizaci a spolupráci. Nevztahuje se na weby, na které odkazujeme; ty mají vlastní zásady.

Co shromažďujeme a proč

Shromažďujeme to, co produkt potřebuje ke svému fungování a co nám zákon ukládá uchovávat pro účely fakturace. Není zde žádná reklamní síť, žádný obchodník s daty a nic se neprodává.

Tam, kde se opíráme o oprávněný zájem, jsme jej poměřili s vašimi právy a dospěli k závěru, že nad nimi nepřevažuje. Můžete vznést námitku – viz vaše práva – a my zpracování ukončíme, ledaže pro jeho pokračování existuje závažný důvod.

Vaše modely

Vaše modely jsou vaše. Z toho plynou tři závazky – ty, které bychom sami chtěli mít písemně, kdyby byly role obrácené:

• Výpočet nic neodesílá. Jádro metody konečných prvků běží ve vašem prohlížeči, na vašem vlastním procesoru. Model se neodesílá k vyřešení na výpočetní server – žádný výpočetní server neexistuje. Data projektu opouštějí váš počítač pouze za účelem synchronizace, zálohování a sdílení, a to jen když jste přihlášeni.
• Na vaší práci nic netrénujeme. Vaše geometrie, zatížení a výsledky se nepoužívají k vytváření modelů, statistik ani datových sad, našich ani cizích.
• Nečteme je. Vaše projekty nikdo neotevírá, pokud nepožádáte o pomoc s konkrétním projektem nebo pokud k tomu nejsme ze zákona nuceni – a v případě podpory jen po dobu nezbytnou k tomu, abychom vám odpověděli.

Pokud se nikdy nepřihlásíte, nedostane se k nám o vašem modelu vůbec nic.

Cookies a analytika

Nezbytné cookies vás udržují přihlášené a pamatují si váš motiv vzhledu a vaši volbu ohledně cookies. Google Analytics běží jen tehdy, pokud jej přijmete – při odmítnutí se skript vůbec nenačte, takže cookie _ga vůbec nevznikne. Úplný seznam a tlačítko pro změnu rozhodnutí najdete v informacích o cookies.

Kdo další údaje zpracovává

Toto jsou naši zpracovatelé. Jednají podle našich pokynů na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a každý z nich je zde proto, že jej produkt potřebuje.

Nad tento rámec údaje zpřístupňujeme pouze tam, kde to vyžaduje zákon nebo kde je to nezbytné pro určení nebo obhajobu právního nároku. Pokud by někdy došlo k převodu podnikání, budete o tom informováni před přesunem vašich údajů, a to s dostatečným předstihem, abyste mohli svůj účet nejprve smazat.

Kde jsou uloženy

Účty, projekty a zálohy jsou hostovány v Evropské unii. Jedinou běžnou výjimkou je Google Analytics, který může předávat údaje do Spojených států na základě standardních smluvních doložek – a který vůbec běží jen tehdy, pokud jste k tomu dali souhlas. Odmítněte analytiku a vaše údaje zůstanou v EU.

Jak dlouho je uchováváme

Doby uchování pro jednotlivé kategorie jsou v tabulce výše. Dvě obecná pravidla: smazání projektu jej okamžitě odstraní z provozních systémů a do 30 dnů ze záloh; zrušení účtu smaže vše kromě faktur, které nám daňové předpisy ukládají uchovávat.

Jak jsou chráněny

• Veškerá komunikace probíhá přes TLS; uložená data projektů a zálohy jsou šifrovány v klidovém stavu.
• Hesla jsou uložena jako solené hashe a nelze je obnovit, pouze resetovat.
• Přístup k produkčním datům má pouze výše uvedený provozovatel, používá se jen pro podporu a údržbu a nikomu dalšímu není udělen.
• Zálohy probíhají průběžně a jsou uloženy v EU spolu s primárními daty.

Žádný systém není dokonalý. Pokud by porušení zabezpečení někdy ohrozilo vaše práva, oznámíme to dozorovému úřadu do 72 hodin a budeme vás přímo informovat.

Vaše práva

Podle GDPR nás můžete požádat o:

• Přístup – potvrzení, jaké údaje o vás uchováváme, a jejich kopii.
• Opravu – opravu čehokoli nepřesného nebo neúplného.
• Výmaz – smazání údajů tam, kde nemáme povinnost je uchovávat.
• Omezení – pozastavení zpracování, dokud se nevyřeší spor.
• Přenositelnost – poskytnutí vašich údajů ve strojově čitelném formátu. Projekty lze z aplikace kdykoli exportovat, aniž byste nás museli žádat.
• Námitku – proti čemukoli založenému na oprávněném zájmu, z důvodů týkajících se vaší situace.
• Odvolání souhlasu – u analytiky, kdykoli, bez vlivu na to, co se stalo před jeho odvoláním.

Napište na adresu [email protected] a do jednoho měsíce dostanete odpověď. Uplatnění těchto práv je bezplatné, ledaže je žádost zjevně nepřiměřená.

Můžete také podat stížnost u českého dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, Czech Republic, uoou.gov.cz. Byli bychom raději, kdybyste se nejprve obrátili na nás, ale je to vaše právo v každém případě.

Věk

Elementarium je odborný inženýrský nástroj a není určen dětem. Účty jsou pro osoby ve věku 16 let a starší. Pokud zjistíme, že účet patří mladší osobě, smažeme jej.

Změny tohoto dokumentu

Produkt je ve veřejné beta verzi a bude se měnit; tento dokument se bude měnit s ním. Datum v záhlaví vždy odpovídá aktuální verzi a podstatné změny – nový zpracovatel, nový účel – budou držitelům účtů oznámeny e-mailem před nabytím účinnosti.

Kontakt

Dotazy k ochraně osobních údajů, žádosti o přístup i stížnosti zasílejte na adresu [email protected], případně poštou na adresu Elementarium – Jan Vorisek, Hudečkova 1094/7, 140 00 Prague, Czech Republic.